Carreira De Dinheiro

A razão científica pela qual seu chefe lhe dá trabalho ocupado

Pessoal de escritório com pilhas de trabalho a fazer | R. Jones / Evening Standard / Getty Images

Estar ocupado não significa necessariamente que você está sendo produtivo. Mas no local de trabalho moderno, parece que muitos gerentes e líderes parecem se sentir mais confortáveis ​​em promover essa conexão - mesmo que seja apenas uma ilusão. Se você se lembrar de quando você estava na escola, não era incomum os professores distribuírem pilhas de tarefas, aparentemente por nenhuma outra razão a não ser para mantê-lo ocupado. Era uma ferramenta de babá. E todos nós trabalhamos nisso, embora parecesse inútil.

Pode ter parecido um exercício de futilidade. E se você está em um local de trabalho que desempenha tarefas inúteis, provavelmente ainda o faz. Mas há realmente um motivo pelo qual alguns gerentes gostam de manter os funcionários trabalhando. Como os pesquisadores estão descobrindo, estar ocupado realmente aumenta a produtividade, embora de forma indireta.



Cientistas sociais da Universidade de Columbia recentemente publicou os resultados de um projeto de pesquisa que examinou como a ocupação e o cumprimento de prazos se transformam em produtividade, descobrindo que quando as pessoas têm muito a fazer - não importa quão triviais sejam as tarefas - isso aumenta a motivação e a velocidade com que as pessoas trabalham. Publicado no Journal of Personality and Social Psychology, o estudo diz que “a pesquisa testa a hipótese de que estar ocupado aumenta a motivação e reduz o tempo para completar tarefas para as quais as pessoas perdem um prazo. Esse efeito ocorre porque pessoas ocupadas tendem a perceber que estão usando seu tempo de forma eficaz, o que atenua a sensação de fracasso que as pessoas têm quando perdem o prazo de uma tarefa. ”

No final, eles concluem que 'as descobertas delineiam as condições sob as quais estar ocupado pode mitigar os efeitos negativos de perder um prazo e reduzir o tempo que leva para concluir as tarefas.'

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A entrada é escassa em informações mais profundas, mas, felizmente, A British Psychological Society tem mais detalhes quanto aos métodos e resultados. A conclusão das BPS, depois de absorver tudo? “Pessoas ocupadas são melhores em se recuperar.”

Em outras palavras, quando as pessoas estão ocupadas, elas se sentem mais produtivas. Isso lhes dá uma sensação de impulso e confiança. Por isso, estão construindo uma espécie de “inoculação” contra prazos perdidos. Se eles perderem um prazo, ou se atrasarem em seu trabalho de alguma forma, eles são mais propensos e mais bem equipados para voltar aos trilhos.

Este é o truque psicológico oculto em todas aquelas tarefas servis e pilhas de trabalhos ocupados entregues por gerentes e professores - eles querem mantê-lo ativo, de modo que, quando você ficar para trás, seu cérebro esteja programado para colocá-lo de volta nos trilhos.

Quanto ao estudo em si, o BPS diz que os pesquisadores analisaram dados de 28.000 pessoas usando um aplicativo de rastreamento de produtividade sem nome, responsável por mais de 587.000 tarefas individuais. As tarefas incluíam todos os tipos de coisas - de projetos de trabalho relacionados à carreira até simplesmente manter compromissos - e o conjunto de dados abrangeu mais de 500 dias. Levando tudo em consideração, os pesquisadores analisaram quantas tarefas as pessoas estavam faltando (e quais foram reprogramadas) e quanto tempo levaram para concluir as tarefas reprogramadas.

Eles descobriram que pessoas mais ocupadas - ou aquelas com mais tarefas em seus pratos - se recuperariam de uma tarefa perdida e a completariam mais rápido do que aquelas que estavam menos ocupadas. Foi aqui que se concluiu que quanto mais ocupados estivermos, maior será a probabilidade de nos mantermos produtivos.

De certa forma, já discutimos esse fenômeno antes. Ao criar uma espécie de série interminável de “vitórias” ou ao completar pequenas tarefas, você ganha algum ímpeto psicológico. Você acorda, escova os dentes, arruma a cama, toma o café da manhã e sai na hora certa. Você já realizou várias coisas que precisavam ser feitas, por exemplo, e ganhou impulso antes mesmo de começar a trabalhar. Você vai querer estender sua seqüência, para manter a produtividade em alta.

Portanto, levando tudo isso em consideração, seu chefe ou professor pode estar distribuindo tarefas servis simplesmente para manter seu monitor de produtividade interno engajado. Pode parecer perda de tempo, mas na verdade o mantém em movimento perpétuo - o que significa que você permanecerá mais engajado, produtivo e se recuperará mais facilmente quando as coisas ficarem complicadas.

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